Le catalogage à Ferryland
Chaque artefact ou échantillon retiré de la matrice sédimentaire d'une unité de fouille est décrit brièvement sur une étiquette. L'emplacement exact, la profondeur sous la surface du sol, la date de la fouille et le nom du fouilleur sont inscrits sur l'étiquette. L'artefact et l'étiquette sont mis dans un même sac et envoyés au laboratoire de chantier où ils seront nettoyés et catalogués. L'équipe du laboratoire écrit sur l'étiquette un numéro de catalogue, les dimensions de l'artefact, sa description complète, son état, le procédé de fabrication, des commentaires relatifs à sa conservation et d'autres informations pertinentes.
Le numéro de catalogue est aussi apposé sur l'artefact individuel auquel il correspond. Un auxiliaire du laboratoire de chantier applique une mince couche d'enduit de tension sur chaque artefact. Une fois que celui-ci est sec, le numéro de catalogue, qui indique le code de localisation géographique du site et le numéro de lot inscrit dans le catalogue, est écrit sur cette couche d'enduit à l'aide d'une plume à dessin en acier et d'une encre indélébile noire ou blanche. Lorsque l'encre est sèche, une dernière couche d'enduit de tension est appliquée pour éviter que le numéro de catalogue ne s'efface.
Une fois l'étiquetage terminé, l'artefact est exposé ou entreposé avec d'autres spécimens du même type et de provenance similaire. L'information inscrite sur les étiquettes est ensuite versée dans une banque de données. Le fichier principal de tous les fichiers informatiques du site est conservé par le conservateur en archéologie de Memorial University, qui vérifie et corrige les informations au besoin. Le conservateur fournit des directives et des listes d'autorité qui serviront à faciliter le catalogage au laboratoire de chantier. Le numéro de catalogue attribué à chacun des artefacts dans la banque de données permet d'accéder aux informations qui les concernent. Le catalogue d'une collection devient un document d'archives permanent qui décrit les artefacts tels qu'ils ont d'abord été mis au jour par les archéologues.
